Bist du Freelancer und hast Schwierigkeiten damit, den Laptop zuzuklappen, Grenzen zu setzen und deine To-dos so zu organisieren, dass du nicht überfordert bist?
In dieser Episode des Freelance Sucks Podcasts sprechen wir mit Faith Rivera, einer Keynote-Speakerin, Change Leaderin und Expertin für persönliche Entwicklung, über die größten Herausforderungen im Freelancing – das Arbeiten zu stoppen, Grenzen zu setzen und produktiv zu bleiben, ohne sich auszubrennen.
In dieser Episode lernst du:
✅ Grenzen setzt, um nicht rund um die Uhr zu arbeiten,
✅ Aufgaben priorisierst, ohne dich zu überfordern,
✅ eine To-do-Liste erstellst, die wirklich funktioniert,
✅ deine Zeit und Energie beim Netzwerken schützt,
✅ dich von „Ja zu allem“ auf das Wesentliche fokussierst.
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Die Episode ist auf Englisch verfügbar.
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Warum Freelancer mit der Work-Life-Balance kämpfen
Freelancing bedeutet Freiheit – aber es hat auch eine große Schattenseite: Die Arbeit hört nie wirklich auf.
Wenn du dein eigener Chef bist, ist es leicht:
- das Gefühl zu haben, immer arbeiten zu müssen,
- jeder neuen Idee oder jedem Projekt sofort hinterherzujagen,
- zu viele Meetings und Networking-Events anzunehmen,
- Schwierigkeiten zu haben, klare Grenzen für die Verfügbarkeit zu setzen.
Ohne klare Grenzen und Priorisierung riskieren Freelancer Burnout, Erschöpfung und nachlassende Produktivität.
Die gute Nachricht? Mit ein paar einfachen Strategien kannst du die Kontrolle über deine Zeit zurückgewinnen.
1. Grenzen setzen, um deine Zeit zu schützen
Eine der größten Herausforderungen im Freelancing ist es, zu lernen, wann Schluss ist. Doch ohne richtige Erholung kannst du nicht auf Dauer produktiv sein.
So setzt du effektive Grenzen:
✅ Arbeitszeiten festlegen: Entscheide dich für feste Arbeitszeiten (z. B. kein Arbeiten nach 19 Uhr).
✅ Arbeit und Freizeit trennen: Laptop zuklappen, Handy weglegen, keine Bildschirme am Abend.
✅ Nicht-berufliche Aktivitäten einplanen: Lies, koche oder werde kreativ, um abzuschalten.
✅ „Off-Tage“ festlegen: Bestimme Tage, an denen du keine Meetings oder Kundenanfragen annimmst.
💡 Erinnere dich: Wenn du deine Zeit nicht schützt, wird es niemand anderes für dich tun.
2. Richtig priorisieren – nicht alles ist dringend
Wenn alles wichtig erscheint, weiß man oft nicht, wo man anfangen soll. Wie entscheidest du, was wirklich zählt?
Nutze dieses einfache System für tägliche Priorisierung:
1️⃣ Kalender überprüfen – Welche Meetings oder Deadlines stehen heute an?
2️⃣ To-do-Liste checken – Was ist wirklich wichtig vs. nur „nice to have“?
3️⃣ Tagesfokus begrenzen – Wähle nur 5-6 zentrale Aufgaben pro Tag.
4️⃣ Realistisch bleiben – Plane Aufgaben nach tatsächlich verfügbarer Zeit, nicht nach Wunschdenken.
💡 Tipp: Tools wie Notion oder ein einfacher Papierplaner helfen dir, Ideen festzuhalten, ohne in Overthinking zu geraten.
3. Höre auf, zu allem "Ja" zu sagen
Nicht jede Gelegenheit ist es wert, dass du deine Zeit investierst. Bevor du jedes Networking-Event besuchst oder jedes Meeting annimmst, frage dich:
- Bringt mich dieses Event meinen Wunschkunden näher?
- Dient dieses Meeting einem klaren Zweck oder ist es nur ein Zeitfresser?
- Sage ich „Ja“ aus Schuldgefühl – oder weil es wirklich wertvoll ist?
✅ Sei selektiv: Nimm nur Chancen wahr, die zu deinen Zielen passen.
✅ Schütze deine Energie: Networking kann anstrengend sein – wähle deine Events bewusst aus.
✅ Lerne, Nein zu sagen: Ablehnen ist kein Zeichen von Schwäche, sondern ein Zeichen von Fokus.
💡 Jedes Mal, wenn du zu etwas Unwichtigem „Ja“ sagst, sagst du „Nein“ zu deiner eigenen Konzentration und Gesundheit.
4. Entwickle ein System, um Ideen festzuhalten
Freelancer haben ständig neue Ideen – aber jeder spontanen Idee nachzugehen, ist überwältigend. Stattdessen:
So schützt du deine Konzentration:
✅ Schreibe Ideen auf Papier, anstatt sofort dein Handy oder Laptop zu nutzen.
✅ Überprüfe deine Ideen am nächsten Tag, um zu sehen, ob sie wirklich wichtig sind.
✅ Nutze Projektmanagement-Tools wie Notion oder Google Sheets, um Aufgaben zu organisieren.
💡 Ein gutes System sorgt für einen klaren Kopf und hilft dir, dich auf die richtigen Dinge zu fokussieren.
5. Kalender-Chaos vermeiden – Meetings begrenzen
Viele Freelancer haben einen überfüllten Kalender voller Meetings. So gewinnst du Kontrolle zurück:
✅ Bestimme feste Meeting-Tage – z. B. nur dienstags und donnerstags.
✅ Lösche deinen öffentlichen Kalenderlink – So vermeidest du unkontrollierte Terminbuchungen.
✅ Blocke Zeit für konzentrierte Arbeit – Plane Fokus-Zeiten ohne Unterbrechungen ein.
💡 Faith teilte, dass es sich anfangs beängstigend anfühlte, Meetings zu limitieren – aber letztlich hat es ihren Stress reduziert und die Produktivität gesteigert.
6. Baue ein Support-Netzwerk für Freelancer auf
Freelancing kann einsam sein – aber eine Community aus Gleichgesinnten macht einen riesigen Unterschied.
✅ Suche nach Leuten, die dich verstehen – Tritt Freelancer-Communities oder Mastermind-Gruppen bei.
✅ Habe ein Ventil für Frust – Stelle dir einen 5-Minuten-Timer, wenn du dich auskotzen musst, dann finde eine Lösung.
✅ Vermeide negatives Denken ohne Action – Jammern ohne Veränderung führt zu chronischer Unzufriedenheit.
💡 Erfolgreiche Freelancer sind nicht allein – sie haben ein Netzwerk, das sie motiviert und unterstützt.
TL;DR
Freelancing bedeutet nicht, 24/7 zu arbeiten – sondern klüger zu arbeiten.
✅ Setze Grenzen, damit Arbeit dein Leben nicht dominiert.
✅ Priorisiere Aufgaben klug, statt alles auf einmal zu tun.
✅ Sage Nein zu unnötigen Meetings und Networking-Events.
✅ Schaffe Systeme, um Ideen festzuhalten und effizienter zu arbeiten.
✅ Finde eine Community, um dich auszutauschen und motiviert zu bleiben.
Zitate aus der Episode
1️⃣ "Freelancing gibt dir Freiheit, aber wenn du keine Grenzen setzt, wird sie dir genommen."
2️⃣ "Deine To-do-Liste wird nie enden – das wahre Talent ist zu wissen, wann Schluss ist."
3️⃣ "Nicht jede Gelegenheit ist die richtige für dich. Finde heraus, mit wem du wirklich arbeiten willst."
4️⃣ "Freelancing kann einsam sein – finde Menschen, die dich unterstützen."
5️⃣ "Der größte Fehler? Zu spät Systeme aufbauen. Tue es frühzeitig und erspare dir Stress."
